2010年5月15日下午，“清水江文书集成考释”工作会议在中国文化书院涵远读书楼露台召开。“清水江文书集成考释”课题组成员参加了会议。课题主持人张新民教授主持会议。会议议题主要为两方面：一是课题组成员交流研究进度情况，二是部署下一步工作。

　　一、张新民教授介绍了清水江文书的收集过程、项目申报情况及目前的申报结果。

　　二、课题组成员逐一汇报清水江文书整理的工作进度及整理过程中所遇到的问题。

　　三、针对存在的问题，大家相互讨论，交流整理心得，共商解决办法。

　　四、会议决定成立“清水江文书集成考释”领导小组，张新民任组长，其成员由龚妮丽、马国君、张明、罗正副四人组成。领导小组主要负责文书进度督促、质量检查、制定出文书考释样板格式，组织相关专家答疑、协调文书工作等。

　　五、会议就文书录入、考释安排、田野调查、定期集中等问题，制定2010年5月至12月之间的时间进度表。

　　最后，会议确定今年5月底前完成文字录入，6月份开始转入考释工作，每人在6月初提交三份考释文本，9月进行田野调查，10中旬交出初稿，年底交出二稿。